一次看似微小的流程改动，究竟能释放多少隐藏的效能？正则招标用一组实实在在的数据，揭示了“小改进”背后的“大能量”。2026年，公司通过将电子招标平台使用费发票的发送方式，从项目经理人工邮箱逐一递送，升级为供应商在线自助下载，预计全年可减少手动发送操作超7450次。按单次操作平均节约2分钟计算，这一项调整为项目经理团队省下近249小时的事务性工作时间。 

这不仅是时间的节省，更是对“降本增效”理念的生动实践。过去，发票需由项目经理通过邮件逐个发送至投标单位，方式分散且易因信息传递误差产生额外沟通成本。经过系统优化与流程对接，如今发票从开具到下载已形成全流程线上化、自助化的完整闭环，项目经理得以从繁琐的重复劳动中彻底抽身。

“节省时间，就是创造价值。”正则招标负责人李艳春深有感触地说，“将项目经理从发票传递工作中解放出来，其意义远不止于工时数字的减少。”在即将到来的2026年，这些被释放的宝贵时间，将有效转化为项目经理投入项目前期策划、深化供应商沟通与服务的专业精力、加强过程风险管控，推动招标项目管理向更精细、更高效、更专业的方向演进。

此次发票流程的优化，正是正则招标以数字化工具为一线岗位赋能的一个缩影。未来，公司将继续着眼于此类“小切口、深改进”的流程再造，通过持续的系统性优化积微成著，最终汇聚成支撑员工专业成长与企业高质量发展的坚实力量。

文/图|靳溢欣（正则招标）